ثانيا: تنظيم الهوامش من حيث الشكل :

أ- يجب أن يكون كل هامش مرتبطا بدقة بالجزء المتعلق به في المتن بحيث يوضع في نهاية الاقتباس أو بعد الكلمة أو الجملة أو الفقرة التي يرتبط بها الهامش وفي أعلى السطر قليلا  في متن الصفحة ، ويكرر نفس الرقم في بداية الهامش وتكتب بعده كافة المعلومات المتعلقة بالوثيقة العلمية .

ب- يجب أن يورد المصدر أو المرجع باللغة الأصلية ولا يترجم إلى لغة أخرى .و هناك أربعة (04) طرق مستخدمة في التهميش وهي :

الطريقة الأولى:الإشارة إلى الهامش في المتن وهي طريقة حديثة ، حيث يتم الاكتفاء فقط بتسجيل المعلومات الأساسية المتعلقة بالمصدر المقتبس منه داخل نص البحث بين قوسين أو معقوفتين ، وذلك بالإشارة إلى ( لقب المؤلف  سنة النشر ، رقم الصفحة أو الصفحات المقتبس منها ) ، وفي حالة اشتراك في اللقب بين مؤلفين فيجب إضافة الحرف الأول من الاسم لكل منهما بعد اللقب لتفادي الخلط ، أما إذا كان للمرجع أكثر من مؤلف فيكتب لقب المؤلف الأول وتضاف كلمة ' وآخرون " ثم باقي المعلومات السالفة الذكر .

   ويتم التعرف في هذه الحالة على باقي المعلومات المتعلقة بالمرجع المعتمد بالرجوع إلى قائمة الوثائق العلمية الموجودة في نهاية البحث (قائمة المصادر والمراجع).

الطريقة الثانية: إدراج الهوامش في نهاية كل باب أو فصل بأرقام متسلسلة تصاعديا تبدأ من أول هامش إلى آخر هامش يحتويه الباب أو الفصل ، وتخصص له صفحة أو أكثر في نهاية الباب أو الفصل والتي تعنون بعبارة " مراجع وهوامش الباب أو الفصل الأول أو الثاني " .

 الطريقة الثالثة: إدراج الهوامش في نهاية البحث بحيث ترقم تسلسليا من أول هامش إلى آخر هامش يحتويه البحث، وتدرج كافة الهوامش في نهاية البحث في صفحات مستقلة.

   وبالرغم إن الطريقة الثانية والثالثة تتميزان بسهولتهما عند الطباعة ، إلا أنه يعاب عليهما اضطرار القارئ في كل مرة إلى تصفح البحث للعثور على الهامش الذي يريده ثم يعود إلى تصفح البحث مرة أخرى للعودة إلى حيث توقف في قراءته من المتن ، كما يصعب على القارئ تصوير جزء من البحث،لأنه مضطر إلى تصوير المتن ثم تصوير الهوامش بصفة مستقلة ، وقد يختلط عليه الأمر إذا أراد تصویر صفحات متفرقة من البحث.

الطريقة الرابعة: استقلال كل صفحة بهامش من خلال ترقيم الهوامش الموجودة في كل صفحة فقط وذلك بوضع أرقام متسلسلة في الهامش تبدأ من رقم (1) ويشار إلى كافة المصادر والمراجع المعتمد عليها في تلك الصفحة على أن يبدأ ترقيم جديد في كل صفحة .

   وتعتبر هذه الطريقة الأكثر شيوعا في البحوث القانونية باعتبارها الأفضل والأيسر والأكثر فائدة من الناحية العملية لأنها تسهل على القارئ التعرف على الوثائق العلمية بسرعة ، كما تقدم للباحث تسهیلات عديدة عند رجوعه إليها، وكذلك إذا أراد حذف أو إضافة هامش معين فما عليه سوى تغيير الترقيم الوارد في نفس الصفحة التي أدخلت عليها التعديلات الجديدة ،على خلاف حالة تسلسل الأرقام حيث يضطر إلى تغيير جميع الأرقام اللاحقة في البحث سواء في النص او الهامش .

يعتبر الهامش في الطريقة الأخيرة المفضلة ،وهي ذلك الجزء الذي يترك في أسفل الصفحة ويفصل بينه وبين المتن خط أفقي ، حيث يكتب بنفس خط التحرير في نص البحث دون تثخين وبحجم صغير أقل من حجم خط المتن.

ج-يجب الحرص على عدم تجاوز أحد الهوامش حدود الصفحة التي بدأ فيها ، فإذا صادف أن كان الهامش طويلا ولم يمكن نقله مع الجزء المرتبط به في المتن إلى صفحة جديدة فيجوز استكماله في بداية هامش الصفحة الموالية ، مع إلزامية وضع علامة التتابع بعد آخر كلمة في نص حاشية الصفحة السابقة وفي بداية نص حاشية الصفحة الموالية .