عموميات حول المشروع
المشروع:
التعريف:
لقد تعددت تعريفات المشروع نظرا لتعدد الزوايا التي ينظر من خلالها لعمليات المشروع فمنهم من يعرفه على أنه عملية إنتاجية إلى غير ذلك من التعريفات، وفي هذه المادة سوف نحاول إعطاء بعض التعريفات لمفكرين ومؤسسات :
جمعية إدارة المشروع البريطانية ( APM): مجموعة من الأنشطة المترابطة الغير روتينية لها بدايات ونهايات زمنية محددة، يتم تنفيذها من قبل شخص أو ومؤسسة لتحقيق أداء وأهداف محددة في إطار معايير الكلفة، الزمن، الجودة
معهد إدارة المشاريع الأمريكية (PMI): المشروع هو مجهود مؤقت يتم القيام به لإنشاء خدمة أو منتج أو نتيجة فريدة. المشروع واجب تنظيمي مؤقت تتم مباشرته لخلق منتج أو خدمة متميزة.
الجمعية الفرنسية ( AFNOR): المشروع عبارة عن خطوات محددة تسمح بتحقيق حقيقة مستقبلية، وبالإجابة على حاجات الزبون أو المستعمل وذلك باحترام الأهداف والأنشطة ، والموارد الداخلة فيها.
المشروع بمعناه الواسع،هو كناية عن مهمة محددة له نقطة بداية ونقطة نهاية محددتان أيضا، بحيث:
أن هذه المهمة،عادة ما يسبقها حاجة معينة، يتطلب إشباعها إجراء مجموعة من الأعمال أو النشاطات
المترابطة والمتناسقة، وبمقدار ما يتم تنفيذ مستلزمات ورغبات هذه الحاجة بطريقة منظمة ومبرمجة، بمقدار ما تحقق الحاجة ، الإشباع الذي رغبت فيه.
المشروع هو مجموعة من الأنشطة المترابطة يتم تنفيذها بطريقة منظمة له نقطة بداية ونقطة نهاية محددتان، بوضوح وذلك لتحقيق بعض النتائج المحددة المطلوبة لتلبية الحاجات الإستراتيجية للمؤسسة في الوقت الحالي.
- مجموعة كاملة من الأنشطة والعمليات التي تستهلك موارد محددة ، ينتظر منها مداخيل أو عوائد أخرى نقدية أو غير نقدية.
- المشروع هو هدف يراد تحقيقه، بتداخل عدة أطراف في إطار معين، خلال مدة زمنية معينة .باستعمال وسائل محدودة ويستدعي إتباع منهجية وأدوات مناسبة.
و من مجمل هذه التعريفات نستطيع ان ندرج التعريف التالي للمشروع:" المشروع هو عبارة عن مجموعة من الأنشطة المترابطة و المقيدة بزمن من اجل تحقيق هدف معين او مجموعة من الأهداف ( النتائج ) في ظل القيد الثلاثي" .
شرح التعريف :
مجموعة من الأنشطة المترابطة : الأنشطة تكون مرتبطة فيما بينها حيث نجد ثلاث أنواع من الترابط :
متسلسلة: حيث لا يتم البدء في المرحلة إلا بعد انتهاء المرحلة السابقة, تعمل الطبيعة التدريجية لهذه الطريقة على تقليل الشك و لكنها قد تقضي على خيارات تقليل الجدول الزمني.
تداخلية : حيث تبدأ المرحلة قبل انتهاء المرحلة السابقة , المراحل المتداخلة قد تؤدي الى زيادة المخاطر.
تكرارية : حيث يتم التخطيط لمرحلة واحدة فقط في أي وقت محدد و يتم التخطيط للمرحلة التالية مع التقدم في العمل للمرحلة الحالية و النواتج , تحقق هذه الطريقة فائدة كبيرة في الأوساط غير المحددة بشكل كبير أو الغامضة أو المتغيرة بشكل سريع.
المقيدة بزمن : أي له تاريخ بداية و نهاية محددتين.
هدف معين أو نتيجة معينة: قد تكون سلعة أو خدمة أو نتيجة معينة .
القيد الثلاثي : لتحقيق الأهداف المرجوة من المشروع لا بد من التركيز على ثلاثة أمور أساسية، وهي الجودة والكلفة والوقت والتي تربطها علاقات قوية تتطّلب إدارتها بشكل متوازن.
• الجودة – الكلفة
إن توظيف مهندسين خبراء لبناء برمجيات ذات جودة عالية سيزيد من قيمة الرواتب، كما أن تطبيق الاختبارات المناسبة لتحسين الجودة يؤدي إلى إطالة فترة الاختبار، وهذا بالنتيجة سيزيد تكاليف الإنفاق على الموظفين حتى وإن كان الراتب نفسه لجميع المهندسين (توظيف مهندسين يتمتعون بنفس المستوى التقني.
• الجودة – الوقت
عندما تكون فترة الإنجاز أقصر تكون تكاليف الإنفاق على الموظفين أقل، إلا أن فترة لإنجاز القصيرة ستحول دون إجراء الاختبار على نحوٍ مناسب وبالتالي تتأثر الجودة، وسيتطلب الأمر توظيف مهندسين خبراء لإنهاء العمل بأقصى سرعة بدون التأثير على الجودة، مما سيؤدي إلى زيادة الكلفة الكلية.
• الوقت – الكلفة
قد يؤدي تقصير فترة الإنجاز إلى انخفاض تكاليف الإنفاق، ولكن في هذه الحالة ستنفَّذ المهام على نحوٍ غير مناسب، مما يؤثر على الجودة.
مميزات الأهداف : يجب ان تكون الأهداف الأهداف الذكيّة
دقيقة و محددة (S) SPECIFIC : ما الذي يجب تحقيقه؟ يصاغ بعبارة ذات نتيجة واحدة.مع من أو من اجل من؟
قابل للقياس (M) MEASURABLE: معبر عنه بطريقة يمكن قياسها وقياس تطور المراحل المختلفة منه.
واقعي(A) ATTAINABLE: ليس مستحيلاً أو صعب التحقيق .
هل نستطيع إنجازه في الوقت المحدد له ,في الظروف السائدة ؟
ما هي الحواجز التي تقف بينك وبين تحقيق هدفك؟
كيف يمكن التغلب على هذه الحواجز؟
هل هذه الأهداف تسير في اتجاه تحقيق هدفك.؟
له نتيجة RESULT ORIENTAL (R):
كيف يمكن لهذه الأهداف أن تطور من مستوى الشخص.
هل هذه الأهداف تسير في اتجاه تحقيق الهدف؟
محدد بوقت زمني(T) TIME- BASED: يحدد تحقيقه بوقت زمني معين
• هل الإطار الزمني الذي وضعته حقيقي أو واقعي؟
• هل يمكن لبعض الاحتياجات الضرورية الأخرى أن تؤثر في الزمن المحدد؟
• هل يمكنك أن تتغلب على مثل هذه الأمور وتستطيع أن تنجز عملك وتحقيق هدفك في الإطار الزمني الذي حددته؟
- 1-2 لماذا تأتي المشروعات:
تأتي المشروعات للأسباب التالية :
• Business need ضرورة العمل .
• Market demand طلب السوق .
• Customer request طلبات المستهلك .
• Technological advantage فوائد التكنولوجية .
• Ecological impact الآثار البيئية .
• Social needs الحاجات الاجتماعية .