استكشاف واجهة MS Project

 استكشاف واجهة MS Project

مهما كانت طبيعة المشروع شخصيا أو متعلقا بمؤسسة أو شركة ما ، فالبرنامج الاحترافي ميكروسوفت بروجكت يتيح لك الفرصة لتعلم كيفية التخطيط له وإدارته من شتى جوانبه المالية والتنظيمية والهيكلية.

سنتطرق في هذاالمقياس إلى ستة محاور كبرى تتمثل في التعرف على أدوات إدارة و تخطيط المشاريع، كيفية إنشاء المشروع Project Creation،تحديد المهام و الأنشطة فى المشروع Tasks، تقييم الموارد و التكاليف Resources and Costs، مراقبة و تتبع تطور المشروع Project Monitoring، الطباعة و تقارير المشروع Prepare Outputs.

حيث يمكن الطلبة من اكتساب مهارات إدارة و تنظيم أنشطة المشروع، متابعة تطوره والقدرة على تعديل النشاط أو المهمة في أي وقت إلى جانب إنشاء التقارير الخاصة بالمشروع و طباعتها.

المحاضرة رقم 4: البداية مع MS Project

 يمكن البدء بمشروع بواسطة النقر المزدوج على الزر الأيمن للفأرة على أيقونة MS Project أو بواسطة فتح أي مشروع سابق من MS Project

- استكشاف واجهة MS Project

 إضافة إلى عناصرWindows العادي فإن MS Project له مميزات يمكن معرفتها من برامج الجداول الإلكترونية مثل الأعمدة والصفوف والمعادلة التي يستخدمها الصف للكتابة، ان المعلومات يتم إدخالها إلى الحقل المناسب كقاعدة بيانات وهناك أوامر متفردة ووسائل محددة للعمل مع المشروعات والشكل أدناه يوضح الواجهة الرئيسية

-شريط الأدوات

o       شريط الأدوات القياسي وهو موضح في الشكل رقم 2

o       شريط الأدوات المعدل

يستخدم قضيب الادوات في تنفيذ الأوامر المختلفة وبشكل سريع من على سطح الشاشة باستخدام الفأرة.

- عرض وتغيير المناظر

يمكن عرض العديد من المناظر الرئيسية المتوفرة في MS Project والتي تتكون من

o       Bar Gantt Chart  يستخدم لعمل مدخلات المشروع الرئيسية (المهام و مددها الزمنية).

o       Network Diagram يستخدم في عرض علاقات المهام مع بعضها البعض على شكل شبكة من المستطيلات.

o       Resource Sheet يوضح الموارد المتاحة للمشروع.

o       Resource Usage يوضح استخدام الموارد المخصصة للمهام المختلفة.

o       Resource Graph يوضح تعارضات الموارد.

o       Gantt  Trackingيظهر العمل المنجز في المشروع نسبة الانجاز.

و هناك العديد من المناظر الاضافية التي تظهر في الشكل رقم 3

- منظر Gantt Chart 

ان منظر مخطط المستقيمات Gantt Chart هو المنظر الرئيسي المعروض والمتاح دائما على ميكروسوفت بروجكت وهو المنظر الذي يمكنك منه إدخال وتعديل المعلومات في المشروع، وعند عرضك لمنظر مخطط المستقيمات اتبع الآتي.

-1  أختر من القائمة منظر GANTT

 -2 سوف يظهر لديك عناصر منظر GANTT الرئيسية

إدخال بيانات المشروع الأولية

إن أول خطوة في إدارة المشروع هي تحديد تاريخ بداية المشروع Start Day للوصول إلى قائمة إدخال البيانات التمهيدية اتبع الآتي:

1-من شريط الأدوات نختار الأمر file

2-من المربع الحواري قم بإدخال تاريخ بداية المشروع Start Day

من المربع الحواري في الشكل رقم 4 يمكن إدخال بداية أو نهاية المشروع وحالة المشروع والأولوية للمشروع ضمن مشاريع الشركة الاخرى.

تحذيــــــــــــــــــــــــــر

لا يمكن إدخال بداية ونهاية المشروع معا، فقط يمكنك إدخال إما بداية المشروع وهو الشائع أما إذا كانت نهاية المشروع هي الأهم وهناك قيد لإنهاء المشروع قبل موعد محدد فيمكن إدخال نهاية المشروع، ويكون التخطيط في هذه الحالة من الخلف الى الامام ويسمى (Backward pass)