ضبط تقويم المشروع.

ضبط تقويم المشروع.

-تحدید أیام العمل والإجازات

عند بدایة أي مشروع یجب تحديد عدد ساعات العمل اليومية وعدد ساعات العمل الأسبوعية وأيام العطل وموعد بدایة الأسبوع وأیام الإجازات المتكررة والغير متكررة أثناء فترة المشروع.

ولعمل ذلك یتم فتح المربع الحواري التالي

1 تعديل خيارات التقويم .

o       من القائمة Tools اختر الامر Change Working Time

o       نقر على زر Options في المربع المفتوح حيث یتم فتح صفحة التبویب  Calendar

o       یتم اختيار یوم السبت كبدایة للاسبوع

o       یتم تعدیل بدأ ساعات العمل للمشروع حسب نظام المؤسسة

2 اختيار یوم مخصص بعطلة.

o       من القائمة Tools اختر الامر Change Working Time

o       حدد اليوم أو الأیام التي ستكون أيام العطل ضمن فترة المشروع

o       علم هذه الأیام بالفأرة

o       قم تغيير صفة هذه الأيام باختيار Non working time

                                                                                        

الشكل رقم 7: مربع حواري خاص بتقويم المشروع

 

.Copy and Paste نسخ المهام ولصقها -

لسهوله تنفيذ وإدخال المهام إذا تكرر بعض المهام بمكن القيام بعمل نسخه منها أو قص ولصق المهام في مكان جديد وذلك باتباع الآتي

الخلية ID یتم اختيار الخلايا بوضع المؤشر على رقم تعريف

•         نختار أمر Copy من قائمة Edit

•         نحدد خلايا فارغه یتم اللصق إليها

•         ثم نستخدم الأمر Paste من قائمه Edit

•         إذا كان المطلوب قص یتم اختيار أمر Cut من قائمة  Edit

•         نكرر أمر Paste

-مسح المهام delete.

مسح مهمة أو مجموعه من المهام یتم تحديدها بواسطة المؤشر بالنقر على رقم تعریف الخلية ID ثم من قائمه Edit یتم اختيار الأمر Delete

-المهام التلخيصية Summary Tasks.

یتم جمع مجموعة من المهام تحت مهام تلخيصية أي مجموعة أنشطة مع المرحلة التي تنتمي اليها والشكل رقم 8 يوضح شكل المهام التلخيصية وتكون مجموعة المهام تشترك مع بعضها في صفات معينه وتكون مده المهام التلخيصية هو الفرق بين تاريخ بدایة ونهاية مجموعة المهام المنطوية تحت المجموعة التلخيصية

•         یتم إنشاء ذلك حسب الخطوات التالية

•         ادراج النشاط التجميعي كعنوان لمجموعه مهام

•         یتم تحدید المهام الفرعية التابعة لها بتعليمها بالمؤشر

•         ثم نختار من شريط القوائم task ونقوم بالضغط على الأمر الموضح في الشكل الموالي

الشكل رقم 8: ادراج مجموعة أنشطة في مرحلة التي تنتمي اليها

-اضافة ملاحظات على المهمة

•         من القائمة Project اختر الامر Task Information

•         من المربع الحواري أختر الواجهة Task notes .

•         أضف اي ملاحظات خاصة بالمهمة المختارة.

- ربط المهام Tasks Linking

إن ربط المهام بعضها ببعض يتطلب فهم العلاقات المباشرة بين المهام المختلفة وقد سبق الحديث عن أربع علاقات منطقية لربط المهام مع بعضها البعض وهى (FS, FF, SS, SF)  حيث تستخدم هذه العلاقات لربط المهام مع بعضها البعض.

إن هذه المرحلة من أدق وأهم مراحل التخطيط للمشروع وربط النشاطات مع بعضها یعني تشكيل المسار الحرج للمشروع وذلك بتحديد أقصر مدة يمكن إنجاز المشروع فيها.

يعتمد كثير من النشاطات في بدايتها على نهاية النشاطات أخرى لذلك يسمى النشاط الذي یتم إنجازه أولا بأنه السابق ((Predecessor ، و الذي يلي في الإنجاز يسمى اللاحق (Successor (  بمكن ربط المهام باستخدام وسائل متعددة وأسهل طريقة هي بتعليم النشاطين المطلوب ربطهما بواسطة المؤشر ثم الضغط على أداة ربط المهام في شريط الأدوات.

یمكن أیضا باستخدام Task Information Box

·        نضغط بالزر الأيمن للفأرة بعد وضع السهم في جهة اليسرى للبرنامج (موضع المسار الحرج) ثم نختار الأمر show split.

·        يظهر لنا المربع الحواري الذي يتكون من Successor and Predecessor ونقوم باختيار العلاقة بين الأنشطة.

·        نضغط على الأمر Next في كل مرة عندما نحدد العلاقة وننتقل الى العملية التي تليها

و الشكل رقم 9 يوضح المربع الحواري الخاص بتبويبPredecessor  و الخاص بربط الأنشطة

 

الشكل رقم 9 تبويبPredecessor  وبربط الأنشطة

 

تمریـــــــــن