أن حساب أعباء و التكاليف التي تدخل في حساب سعر التكلفة للمنتجات أو الطلبيات ، يجب أن يمر بعملية ترتيب ومراقبة المخزونات التي تدخل في تكوين المنتجات أو الطلبيات ، والمتابعة أو مراقبة المخزونات تكون تسجيل كل الإدخالات من هذه الأخيرة واخراجاتها، أو ما يسمي بحركة المخزون بالكميات وبالقيم ، بشكل يسمح بحساب الجزء الذي يدخل ضمن التكاليف و سعر التكلفة التي يزيد حسابها ، ويمكن أن تخرج مختلف المخزونات إما إلى الاستعمال في الإنتاج أو إلى البيع ، وفي كلتا الحالتين يجب حساب تكلفة المخزونات عند خروجها من المخزن.

1-       المخزون: تتضمن المخزونات مجموع الأموال التي اشترتها المؤسسة أو انشأتها بهدف إعادة بيعها أو توريدها أو استهلاكها في عملية التصنيع أو الاستغلال الوسيطي النهائي.

2-      العناصر المختلفة للمخزون: عادة تحتوي مخازن المؤسسة على مايلي:

(1)  المواد الأولية التي تستخدم في عملية الإنتاج.

(2)  مواد التعبئة و التغليف.

(3)  منتجات قيد التنفيذ.

(4)  منتجات نصف مصنعة.

(5)  منتجات تامة الصنع.

(6)  فضلات و مهملات.

(7)  البضائع.

(8)  مخزونات موجودة في الخارج.

3-    دواعي التخزين:

  • · استمرارية عملية الإنتاج.
  • · الحيطة و الحذر.
  • · فترة الانتظار خاصة في حالة الاستيراد و التصدير.
  • · العوامل الطبيعية.

4-    تقيم حركة للمخزون

اذا كان تقيم الإدخالات يتم بدون صعوبة تذكر ، فإن تقيم الإخراجات يحتاج إلى معالجة خاصة وذلك لأسباب الرئيسية التالية :

· إن المشتريات لا تتم حتميا وفقا لسعر واحد . أسعارها تختلف باختلاف الموردين أو الأسواق ، أوقات التموين ووسائل النقل .....الخ

ـ إنه مبدئيا سعر أو قيمة العنصر المادي هو أو هي نفسها عندما تدخل إلى المخزون، أي أن السعر المطبق أو المحدد عند الإدخال هو الذي يطبق عند الإخراج ويمكن الاستدلال بهذا خاصة عندما تقصر فترة التخزين للعناصر المادية ، إن صحة هذا المبدأ على أية حال تكون فقط عندما تكون الإخراجات وحدات منعزلة بعضها عن بعض ، أما عندما تكون الإخراجات عبارة عن كميات أو أحجام من عناصر مختلفة ، فإن تطبيق المبدأ يصبح غير دقيق أو غير صحيح .

و نظرا لكل هذا ،فإن المؤسسات الصناعية خاصة تعتمد في تقيم إخراجاتها علي إحدى الطرق المختلفة التاليــــــــة :

  •        طريقة التكلفة الوسطية المرجحة للوحدة .
  •        طريقة نفاذ المخزون

  إن دخول و خروج هذه المواد تقيم بالكميات و المبالغ حيث يسمع هذا التقييم بتعيين الكميات الموجودة بالمخازن بعد كل عملية.

تسعير الكميات الواردة

تسعير الكميات المنصرفة

واردات مخازن التموين: تكلفة الشراء

واردات مخازن الإنتاج: تكلفة الإنتاج

ينصرف كل منتوج من المخزن بتكاليف دخوله المواد المخزنة المكتسبة بتكاليف مختلفة أو سلع تم انتاجها بتكاليف انتاج مختلفة فمن الصعب تعيين لكل خروج تكاليف الشراء أو الإنتاج المناسبة و كل هناك طريقتين:

 

  طريقة التكلفة الوسطية المرجحة للفقرة

ت و م = قيمة المخزون اول مدة+ قيمة الادخالات/ كمية المخزون اول مدة + كمية الادخالات

5- انواع معادلات الجرد: (من بطاقة الجرد المستمر)

ا. معادلة جرد المواد الاولية : يتم مراقبة حركة المواد الاولية من المخزن الى قسم الانتاج و ذلك لمعرفة الكمية المستعملة و الكمية المشتراة و الكمية المتبقية في المخزن من خلال بطاقة الجرد الدائم للمواد الاولية و يكون كالاتي:

البيان

ك

س

م

البيان

ك

س

م

مخزون اول مدة

 

المشتريات

 

 

 

الاستعمالات

 

مخزون ثاني مدة

 

 

 

  و منه نستخرج معادلة التالية:

مخ 1 + المشتريات = الاستعمالات +مخ2

ب. معادلة جرد للمنتجات : يتم مراقبة حركة المنتجات من المخزن الى قسم التوزيع و ذلك لمعرفة الكمية المنتجة و الكمية  المباعة و الكمية المتبقية في المخزن من خلال بطاقة الجرد الدائم للمنتجات و يكون كالاتي:

البيان

ك

س

م

البيان

ك

س

م

مخزون اول مدة

 

الاتناج

 

 

 

المبيعات

 

مخزون ثاني مدة

 

 

 

  و منه نستخرج معادلة التالية:

مخ 1 + الانتاج = االمبيعات +مخ2

    6- معالجة فوارق الجرد:

إن المؤسسة من شأنها أن تقوم بعملية مقارنة بين ما هو موجود فعلا في المخزن (المراقبة الميدانية) و بين ما هو مسجل في الوثائق المحاسبية أي هو عبارة عن تعداد للمخزونات من مواد أولية و منتوجات بالكمية و القيمة و في حالة عدم تساوي الطرفين (الجرد المحاسبي و الجرد الحقيقي) بتشكل تماما يسمى بفوارق الجرد.

فوارق الجرد = الجرد الحقيقي – المحاسبي

     أسباب وجود فروق الجرد:

إن فوارق الجرد تكون نتيجة العوامل التالية:

-بالنسبة للإدخالات هناك إما ضياع للمادة المستلمة أو وجود خطأ عند حسابها سواءا بالزيادة أو بالنقصان.

-عند التخزبن هناك تلف أو ضياع أو تقصير في الإنتاج .

                                 الجرد الحقيقي = الجرد المحاسبي        فوارق الجرد منعدمة

                                 الجرد الحقيقي > الجرد المحاسبي       فائض يضاف إلى النتيجة

                                 الجرد الحقيقي < الجرد المحاسبي       عجز ينقص من النتيجة

النتيجة التحليلية الصافية = النتيجة التحليلية + عناصر الإضافية – أعباء الغير معتبرة + فوارق الجرد

1-  جرد المواد الأولية

البيان

Q

P

M

البيان

Q

P

M

مخ1

المشتريات

فائض

 

 

 

الاستعمالات

مخ2

عجز

 

 

 

1-  جرد المنتجات

البيان

Q

P

M

البيان

Q

P

M

مخ1

الانتاج

فائض

 

 

 

المبيعات

مخ2

عجز

 

 

 



Modifié le: jeudi 13 juin 2024, 19:30